Les outils IA de messagerie avec dossiers intelligents peuvent modifier l’affichage ou les messages eux-mêmes. Demandez ce qui arrive à l’original avant de comparer les noms de fonctions.
Distinguer vue et action
Une recherche enregistrée peut afficher des correspondances sans déplacement. Un déplacement change le dossier réel. Un libellé Gmail peut coexister avec d’autres. « Dossier intelligent » n’est donc pas une description assez précise.
Comportement
Vérification
Vue filtrée
L’original reste-t-il dans son dossier ?
Déplacement
La cible est-elle un dossier IMAP accessible ?
Libellé
Les autres libellés peuvent-ils rester ?
Classification IA
Quels champs et descriptions déterminent le résultat ?
Vérifier un parcours complet
Utilisez une catégorie fictive : « Factures de Fournisseur Alpha ; exclure promotions. » Choisissez un dossier et préparez facture et publicité de la même adresse avant l’aperçu. Les attentes constituent un protocole, pas un résultat mesuré.
AI Email Filter choisit une catégorie ou aucune. Vous configurez dossier et actions ; le modèle n’invente pas votre classement professionnel. L’éditeur permet de saisir un nouveau nom de dossier cible. Un transfert avec résumé inclut l’original.
Examiner les corrections possibles
Après un petit lot vérifié, inspectez original et historique. Un déplacement pris en charge peut être annulé tant que le message reste accessible. La suppression définitive n’est pas annulable dans l’historique et un transfert ne peut pas être rappelé. « Dispose d’une annulation » reste trop vague sans ses conditions.
Vérifier modèle et expéditeurs séparément
Un endpoint compatible OpenAI peut avoir un fournisseur par défaut de secours. Cela ne rend pas locale l’application hébergée. Le cache dépend de conditions et de motifs d’objet ; objets vides et motifs absents peuvent permettre une réutilisation.
Ne choisissez pas sur la seule base d’une démonstration bien rangée. Testez exclusions, expéditeurs variés et dossier final. Voir multi-actions, expéditeurs et modèle.
Un petit aperçu
Vos règles.En action.
Décrivez ce qui doit se passer. Voyez les emails classés, les publicités indésirables regroupées et les nouvelles résumées pour votre équipe.
Nouveau filtre
Dossier
Factures
Que faut-il classer ici ?
Classer ici les factures et justificatifs de paiement. Pas de publicité, même si elle indique un prix.Classer ici les factures et justificatifs de paiement. Pas de publicité, même si elle indique un prix.Classer ici les factures et justificatifs de paiement. Pas de publicité, même si elle indique un prix.
Créer le filtreLe filtre est prêt
Fournitures Bureau Exemple
La facture de votre chaise de bureau
Merci pour votre commande. Votre facture de CHF 249 est en pièce jointe.
Facture.pdf
Factures
Nouveau filtre
Dossier
Spam à vérifier
Que faut-il classer ici ?
Regrouper les offres commerciales non sollicitées et publicités pour des listes de contacts. Exclure factures et alertes de compte.Regrouper les offres commerciales non sollicitées et publicités pour des listes de contacts. Exclure factures et alertes de compte.Regrouper les offres commerciales non sollicitées et publicités pour des listes de contacts. Exclure factures et alertes de compte.
Créer le filtreLe filtre est prêt
Sales Booster Exemple
10 000 nouveaux contacts pour votre entreprise !
Plus de clients sans effort ? Profitez de notre liste de contacts exclusive à prix réduit.
Résumer les changements et dates importants en deux points.Résumer les changements et dates importants en deux points.Résumer les changements et dates importants en deux points.
Enregistrer l’actionL’action est prête
Cloud Exemple
Ce qui change en novembre
Les nouveaux exports d’équipe arrivent le 12 novembre. Votre forfait actuel reste inchangé. Ce message détaille les nouveautés et explique la configuration pas à pas.