Regole Multi-Azione: sposta, contrassegna e inoltra

Cosa sono

Una Regola Multi-Azione permette a una singola categoria di fare più che smistare. Invece di limitarsi a spostare un’email corrispondente in una cartella, una regola può spostarla, contrassegnarla, segnarla come letta e inoltrarla — tutto nello stesso passaggio, attivato dallo stesso prompt di categoria.

Il problema che risolve

Le abitudini reali della casella raramente si riducono a «sposta in cartella». Una fattura di un fornitore ricorrente dovrebbe finire in Finanza ed essere contrassegnata, perché devi ancora agire su di essa. Un aggiornamento di stato su un progetto cliente dovrebbe spostarsi nella cartella di quel progetto ed essere inoltrato a chi si occupa delle comunicazioni con quel cliente questa settimana. Farlo con regole separate per ogni azione significa mantenere diverse regole per categoria e sperare che non entrino in conflitto.

Come funziona in AI Email Filter

• Un solo prompt di categoria, per esempio «Tutto ciò che riguarda il redesign del sito Acme Corp», può attivare più azioni insieme: spostare nella cartella Progetto Acme, contrassegnarla e inoltrarne una copia.
• Le azioni si concatenano all’interno della categoria — non stai sovrapponendo regole indipendenti che rivalutano ciascuna l’email.
• Segna come letta è disponibile come una delle azioni concatenate, utile per tutto ciò che vuoi archiviare senza bisogno di essere notificato.
• Ogni azione della catena compare comunque singolarmente nella scheda Cronologia, quindi una regola a più passaggi è reversibile esattamente come una a passaggio singolo.
• Configurare la tua prima Regola Multi-Azione non richiede un passaggio di onboarding separato — la Configurazione guidata ti porta dal collegare la casella a un inbox smistata con regole funzionanti in meno di 3 minuti.

Questo è più utile una volta che gestisci la posta per più di un cliente o progetto alla volta — vedi gestione email per freelance e PMI per come le azioni concatenate sostituiscono un mucchio di filtri per singolo cliente. Le Regole Multi-Azione sono disponibili in ogni piano, incluse le 200 classificazioni gratuite — controlla i prezzi per il costo dell’uso illimitato.