Regole filtro di GMX e WEB.DE: creare e gestire

Le regole filtro di GMX e WEB.DE (Filterregeln) ordinano la posta in arrivo direttamente nella casella: quando si verifica una condizione, come un mittente o una parola nell’oggetto, viene eseguita un’azione. I due servizi appartengono alla stessa azienda e le pagine di aiuto descrivono la stessa procedura, quindi questa guida vale per entrambi. La guida ufficiale è in tedesco: le diciture tedesche sono riportate per aiutarti a trovarle, e le versioni internazionali di GMX possono usare nomi diversi.

Creare una regola filtro in GMX o WEB.DE

1. Accedi alla tua casella GMX o WEB.DE dal browser.
2. Nella barra dei menu in alto, fai clic sull’icona con le tue iniziali e poi su E-Mail-Einstellungen (impostazioni email).
3. Nella sezione Postfach organisieren (organizza casella), scegli Filterregeln.
4. Fai clic su Filterregeln erstellen (crea regole filtro).
5. Definisci quali condizioni attivano quali azioni. Puoi aggiungere più condizioni e più azioni.
6. Nella parte alta della finestra, scegli se basta una condizione o se devono verificarsi tutte.
7. Se la regola può sovrapporsi ad altre, seleziona Keine weitere Filterregel auf diese E-Mails anwenden (non applicare altre regole filtro a queste email).
8. Salva con Filterregel einrichten.

I passaggi seguono le pagine di aiuto di GMX e WEB.DE. Entrambe precisano che al salvataggio viene verificato automaticamente se la regola ha senso e se può causare una perdita di dati indesiderata.

Condizioni e azioni in breve

La guida di GMX elenca queste condizioni: tutte le nuove email, mittente, destinatario, oggetto, dimensione dell’email, priorità dell’email e servizio di raccolta. Per il destinatario, la guida indica che conta solo il campo A; Cc e Ccn non vengono considerati.

Le azioni disponibili sono:

Poiché Lösche non si può annullare, GMX e WEB.DE consigliano una prova: fai prima spostare i messaggi interessati in una cartella. Se durante il periodo di prova non arrivano corrispondenze sbagliate, usa la regola come previsto.

Esempi tipici di regole filtro

Sostituisci indirizzi e termini con i tuoi.

Nel terzo esempio devono verificarsi entrambe le condizioni. Se un mese il fornitore scrive «Ihre Abrechnung» nell’oggetto, il messaggio resta nella posta in arrivo. Non è un difetto della regola ma il suo modo di lavorare: confronta testo.

Priorità: quale regola si applica per prima

L’elenco delle regole è ordinato per priorità e mostra quindi l’ordine di esecuzione. Se due regole si contraddicono, prevale quella con priorità più alta perché viene eseguita per prima, secondo la guida di GMX sulla priorità. Il suo esempio: se la prima regola elimina un messaggio, la seconda non può più spostarlo.

In pratica:

• Metti le regole ristrette sopra quelle ampie. Una regola per un oggetto preciso va sopra quella per l’intero mittente.
• Usa Keine weitere Filterregel auf diese E-Mails anwenden quando dopo una corrispondenza non deve succedere altro.
• Mantieni l’elenco gestibile. La guida non indica un massimo fisso, ma avverte che con troppe regole filtro alcune potrebbero non essere più eseguite.

Per gestire una regola, passa il mouse sulla sua voce nell’elenco: l’icona della matita la apre, il cursore la disattiva e l’icona del cestino la elimina. Le regole modificate valgono per la nuova posta.

Regole filtro e protezione antispam

La protezione antispam lavora separatamente dalle tue regole filtro. La posta indesiderata viene smistata automaticamente nella cartella spam. La addestri contrassegnando i messaggi come Spam oppure, nella cartella spam, come Kein Spam (non spam). Secondo la guida di GMX, il mittente finisce così nella tua lista di blocco (Sperrliste) o nella tua lista dei mittenti graditi (Erwünscht-Liste).

Un punto conta per l’interazione: la guida di GMX sulle due liste precisa che le regole filtro hanno priorità più alta di entrambe le liste. Una regola che sposta la posta di un mittente nella cartella spam si applica quindi anche se quel mittente è nella lista dei graditi. WEB.DE offre le pagine corrispondenti in Spam- und Virenschutz.

Per un singolo mittente fastidioso, la lista di blocco è di solito più diretta di una regola filtro. Se manca un messaggio atteso, controlla prima la cartella spam e poi le tue regole.

Limiti delle regole filtro

• Le condizioni documentate controllano mittente, destinatario, oggetto, dimensione e priorità. Il testo del messaggio non è elencato come condizione nella guida.
• Le regole confrontano testo; non capiscono il contenuto. Che un messaggio sia una fattura, un sollecito o pubblicità si decide dalle parole che indichi.
• I mittenti misti restano misti. Se un negozio invia conferme d’ordine e promozioni dallo stesso indirizzo, una regola sul mittente non le separa.

Regola filtro o smistamento con IA?

Per una condizione fissa, la regola filtro è la scelta più semplice. È integrata nella casella e non richiede altri servizi. Lo smistamento basato su prompt merita una prova quando sai descrivere una categoria ma non puoi legarla a un mittente o a una parola dell’oggetto. Nessuno dei due approcci garantisce assegnazioni corrette.

Provare lo smistamento con IA su GMX o WEB.DE

AI Email Filter si collega alla tua casella tramite IMAP. Descrivi le categorie in linguaggio semplice e, per ogni messaggio, il servizio sceglie una categoria o nessuna usando mittente, oggetto e un’anteprima del testo. Le azioni sono spostare, conservare o eliminare, con effetti opzionali come l’inoltro con riassunto.

1. Consenti l’accesso IMAP e collega la tua casella GMX. Quella guida riporta anche i dati per WEB.DE.
2. Crea una categoria ristretta, per esempio «fatture e solleciti di pagamento, escluse le offerte promozionali».
3. Classifica una piccola selezione nella fase di revisione prima di applicare spostamenti.
4. Controlla poi la cronologia delle azioni. Gli spostamenti supportati si possono annullare.

Durante la prova, disattiva le regole filtro che riguardano gli stessi messaggi, così sai quale sistema ha spostato cosa. Le prime 200 classificazioni sono gratuite e non richiedono carta di credito. Per pianificare le cartelle, vedi organizzare email.

Domande sulle regole filtro di GMX e WEB.DE

Perché la mia regola filtro non si applica?

Controlla che il cursore della regola sia attivo, che una regola con priorità più alta non abbia elaborato prima il messaggio e che mittente e oggetto corrispondano esattamente alla condizione.

Le regole valgono anche per i messaggi già presenti?

La guida descrive le regole filtro per la posta in arrivo, e le regole modificate valgono per le nuove email. Sposta a mano i messaggi già presenti nella casella.

Mi serve AI Email Filter per usare le regole filtro?

No. Le regole filtro sono integrate in GMX e WEB.DE. Uno strumento aggiuntivo merita una prova solo quando condizioni fisse non riescono a esprimere la decisione che vuoi prendere.