# AI Email Filter | Prompt-Based Email Sorting

> Sort emails with prompts you control. Sender-level smart categories, one-click undo, multi-action rules. Bring your own LLM. Gmail, Outlook, any IMAP.

## Core pages
- [Home](https://email-filter.ai/): AI email filter — product overview + interactive demo
- [Privacy](https://email-filter.ai/privacy/): how email data is processed, what is and isn't stored
- [Security](https://email-filter.ai/security/): credentials, infrastructure, bring-your-own-LLM
- [Pricing](https://email-filter.ai/#pricing): plans and limits
- [Blog](https://email-filter.ai/blog/): articles on email filtering and inbox automation

## Articles (English)
- [Better Email Filtering: Why IF-THEN Rules Don't Cut It Anymore](https://email-filter.ai/blog/better-email-filtering-why-if-then-rules-dont-cut-it-anymore/): Traditional email filters rely on rigid IF-THEN rules that break constantly. Learn why plain English AI filters deliver better email filtering for Gmail, Outlook, and Mailcow.
- [Email Management for Small Businesses: Organize by Client and Project Automatically](https://email-filter.ai/blog/email-management-for-small-businesses-organize-by-client-and-project-automatically/): How small businesses can organize emails by client and project automatically – without an IT department and without spending hours maintaining filter rules.
- [The Art of the Clean Inbox: A Guide to Email Filtering](https://email-filter.ai/blog/the-art-of-the-clean-inbox-a-guide-to-email-filtering/): Learn how to filter emails using Gmail's smart tabs, Outlook's Focused Inbox, and AI-powered tools. Step-by-step guide to inbox organization in 2026.
- [Automated Email Sorting: Stop Wasting Time on Inbox Management](https://email-filter.ai/blog/automated-email-sorting-stop-wasting-time-on-inbox-management/): Set up automated email sorting in minutes. AI organizes your inbox while you focus on what matters. Free to try, works with any email.
- [Automatic Email Sorting: How AI Finally Solved Inbox Chaos](https://email-filter.ai/blog/automatic-email-sorting-how-ai-finally-solved-inbox-chaos/): Learn how automatic email sorting with AI organizes your emails into folders—no complex rules needed. Step-by-step guide with free tool.
- [Fixing Mailcow's Spam Filter Once and For All](https://email-filter.ai/blog/fixing-mailcows-spam-filter-once-and-for-all/): How I built an AI-powered email filter to fix Mailcow's spam problem. Use your own LLM to classify emails while keeping full data sovereignty.

## Articles (German)
- [Besserer E-Mail-Filter: Warum IF-THEN-Regeln nicht mehr reichen](https://email-filter.ai/de/blog/bessere-email-filterung/): Klassische E-Mail-Filter arbeiten mit starren Regeln, die ständig kaputtgehen. Erfahre, warum KI-Filter mit natürlicher Sprache Gmail, Outlook und Mailcow überlegen sind.
- [E-Mail-Management für KMUs: Kunden und Projekte automatisch sortieren](https://email-filter.ai/de/blog/email-management-kmu/): Wie kleine und mittlere Unternehmen ihre E-Mails nach Kunden und Projekten organisieren – ohne IT-Abteilung und ohne stundenlange Wartung von Filterregeln.
- [E-Mail-Filterung: So bringst du endlich Ordnung in deinen Posteingang](https://email-filter.ai/de/blog/email-filterung-guide-sauberer-posteingang/): Nutze Gmails Smart-Tabs, Outlooks Fokus-Posteingang und KI-Tools für einen aufgeräumten Posteingang. Praktische Anleitung mit konkreten Tipps.
- [Automatisierte E-Mail-Sortierung: Schluss mit Zeitverschwendung im Posteingang](https://email-filter.ai/de/blog/automatisierte-email-sortierung-zeitverschwendung-stoppen/): Richte automatisierte E-Mail-Sortierung in Minuten ein. KI organisiert deinen Posteingang, während du dich auf das Wesentliche konzentrierst. Kostenlos testen, funktioniert mit jeder E-Mail.
- [Automatische E-Mail-Sortierung: Wie KI das Posteingangs-Chaos endlich löst](https://email-filter.ai/de/blog/automatische-email-sortierung-ki-loesung/): Erfahre, wie automatische E-Mail-Sortierung mit KI deine E-Mails in Ordner organisiert – ohne komplexe Regeln. Schritt-für-Schritt-Anleitung mit kostenlosem Tool.
- [Mailcow-Spamfilter endlich zum Laufen bringen](https://email-filter.ai/de/blog/mailcow-spamfilter-endlich-reparieren/): Wie ich einen KI-gestützten E-Mail-Filter gebaut habe, um das Spam-Problem bei Mailcow zu lösen. Nutze dein eigenes LLM zur E-Mail-Klassifizierung bei voller Datenhoheit.