KI-E-Mail-Weiterleitung: Zusammenfassung, Anhang und Grenzen

Eine KI-Weiterleitung kann eine generierte Zusammenfassung ergänzen. Die Originalmail wird ebenfalls angehängt. So erhält der Empfänger einen kürzeren Einstieg, aber nicht ausschliesslich ausgewählte Informationen aus der Quelle.

Die Weiterleitung einer Kategorie einrichten

Wähle Empfänger und optionale Anweisung, etwa «Fasse das Anbieter-Update in zwei Sätzen zusammen und nenne ausdrücklich erwähnte Fristen». Teste zunächst an unkritischen Nachrichten. Genauigkeit und Länge hängen von Eingabe, Anweisung und Modell ab. Prüfe Daten und Auslassungen am Original.

Die Weiterleitung lässt sich mit weiteren Kategorie-Aktionen kombinieren. Sie selbst entfernt die Quellnachricht nicht; eine andere konfigurierte Aktion kann sie verschieben oder löschen. Prüfe die gesamte Aktionsliste.

Was beim Empfänger ankommt

Eine Anweisung wie «nur die Frist nennen» schwärzt den Anhang nicht. Prüfe, ob der Empfänger die vollständige Quelle erhalten darf, einschliesslich der darin enthaltenen Inhalte und Anhänge.

Modellverarbeitung und Wiederherstellung

Für die Zusammenfassung werden Nachrichteninformationen an den konfigurierten Modell-Endpunkt gesendet. Das unterscheidet sich von der Kategorie-Klassifizierung und kann mehr Text als deren begrenzte Vorschau betreffen. Prüfe Modell-Konfiguration und Empfänger vor der Aktivierung.

Der Aktionseintrag kann KI-Nutzung oder einen Fallback-Grund anzeigen. Er belegt nicht, dass jede ausgehende Mail eine generierte Zusammenfassung enthält. SMTP- oder Abruffehler können die Aktion ebenfalls stoppen.

Eine zugestellte Kopie lässt sich durch Undo eines Ordnerwechsels nicht zurückrufen. Siehe Grenzen des Aktionsverlaufs. Beginne mit Newsletter-Ablage und prüfe Nachrichten vor dem Teilen. Die Preise erklären die Pläne.