KI-Weiterleitung: Newsletter als Zusammenfassung

Was es ist

KI-Weiterleitung leitet eine E-Mail als KI-generierte Zusammenfassung weiter statt als Originalnachricht. Einmal pro Kategorie eingerichtet — zum Beispiel «An Assistenz weiterleiten — in 2 Zeilen zusammenfassen» — kommt jede passende E-Mail an ihrem Ziel als kurze Zusammenfassung an, nicht als vollständiges Original.

Welches Problem das löst

Newsletter und Lieferanten-Mails lohnt es sich oft, an jemand anderen weiterzuleiten — eine Assistenz, ein gemeinsames Postfach, eine Kollegin, die Lieferanten-Updates verfolgt. Aber die Original-Mail weiterzuleiten schiebt das Problem nur weiter: Die Person muss jetzt selbst einen langen Newsletter oder eine dichte Lieferanten-Mitteilung öffnen, um die eine relevante Zeile zu finden. Bei jedem abonnierten Newsletter multipliziert sich das, und Weiterleiten ist keine Abkürzung mehr.

Wie es in AI Email Filter funktioniert

• Die Weiterleitungs-Aktion schreibt die E-Mail vor dem Versand zu einer kurzen KI-generierten Zusammenfassung um — die Empfängerin bekommt den Kern, nicht den ganzen Newsletter.
• Die Einstellung erfolgt pro Kategorie — du entscheidest, welche Art von Mail auf dem Weg nach draussen zusammengefasst und welche unverändert weitergeleitet wird.
• Das lässt sich mit anderen Aktionen einer Multi-Action-Regel verketten — eine E-Mail kann in einem Durchgang kategorisiert, geflaggt und als Zusammenfassung weitergeleitet werden.
• Die Original-E-Mail bleibt dort, wo AI Email Filter sie einsortiert hat; das Weiterleiten einer Zusammenfassung verändert oder entfernt die Quellnachricht nicht.
• Die Kategorie-Aufteilung im Stats-Dashboard zeigt, wie viel Volumen eine Kategorie tatsächlich verarbeitet — ein brauchbares Signal dafür, welche Kategorien sich für eine Zusammenfassung beim Weiterleiten lohnen.

Das ist genau für die Mail gebaut, die sich am schnellsten stapelt — siehe Newsletter-Flut in den Griff bekommen für das grössere Bild. Und weil auch die weitergeleitete Zusammenfassung im Tab «Verlauf» als Aktion protokolliert wird, siehst du im Nachhinein genau, welche Zusammenfassung wann rausgegangen ist.

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