Datenschutzrichtlinie

Einleitung

Bei AI Email Filter | Prompt-Based Email Sorting respektieren wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche für diese Website ist:

Welche Daten wir sammeln

1. E-Mail-Verarbeitung

Unser Dienst verarbeitet E-Mails zur Klassifizierung. Wichtig:

• Wir lesen, speichern oder greifen niemals auf Ihre E-Mails zu
• Die E-Mail-Verarbeitung erfolgt vollständig auf Ihrem Mailserver
• Sie können optional Ihre eigene LLM-API verwenden für vollständige Datenkontrolle

2. Kontodaten

Wenn Sie ein Konto erstellen, sammeln wir:

• E-Mail-Adresse
• Verschlüsselte IMAP/SMTP-Zugangsdaten
• Tägliche Übersicht (optional). Wenn du sie einschaltest, schicken wir dir jeden Morgen Absender und Betreff der Mails, die die Automatik verschoben oder gelöscht hat – nur an deine eigene Adresse. Abbestellen geht mit einem Klick in jeder Übersicht oder in den Einstellungen.

Speicherort: Backend und Datenbank werden von Hetzner in Finnland (EU) gehostet.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (DSGVO Artikel 6(1)(b))

3. Analytik

Wir verwenden möglicherweise Analysedienste, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Diese Daten sind typischerweise anonymisiert und aggregiert.

Ihre Rechte (DSGVO)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format anfordern
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Keine Methode der Übertragung über das Internet ist jedoch zu 100% sicher.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über Änderungen informieren, indem wir die neue Richtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum "Zuletzt aktualisiert" ändern.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

Zuordnung von Kampagnen

Links in Outreach-Mails können zufällige Kennungen enthalten. Wir erfassen Link-Aufrufe sowie Website- und App-Besuche und ordnen die Herkunftskampagne nach erfolgreicher Code-Bestätigung einem neu erstellten Konto zu. Bestehende Daten zu Postfächern, Verarbeitung, Automatik und Abos dienen zur Auswertung der Kampagnenergebnisse. Diese Daten sind vor der Registrierung pseudonym und danach mit deinem Konto verknüpft; sie sind nicht anonym. Die Kampagnenaufzeichnungen enthalten keine IP-Adressen, vollständigen Browserkennungen oder E-Mail-Inhalte. Ein internes Lead-Kürzel kann in unseren separaten Outreach-Aufzeichnungen einem Kontakt zugeordnet sein.

Der Browser speichert die Herkunft im sessionStorage des aktuellen Tabs. Die Zuordnung gilt maximal 30 Tage nach dem Klick. Die Kennung kann per URL an unsere App übergeben werden und wird vor dem Start der Website-Analytik aus der Adresszeile entfernt. Unsere tägliche Bereinigung entfernt Besuche ohne Registrierung nach 90 Tagen. Die Registrierungszuordnung bleibt bis zur Löschung des Kontos mit diesem verknüpft. Durch Löschungen können sich Kampagnensummen ändern. Do Not Track und Global Privacy Control deaktivieren diese Kampagnenzuordnung. Wir verwenden keine Pixel zur Messung von E-Mail-Öffnungen.