GMX Filterregeln und WEB.DE Filterregeln erstellen

GMX Filterregeln und WEB.DE Filterregeln sortieren eingehende Mail direkt im Postfach: Trifft eine Bedingung zu, etwa ein Absender oder ein Wort im Betreff, wird eine Aktion ausgeführt. Beide Dienste gehören zum selben Unternehmen, und die Hilfeseiten beschreiben denselben Ablauf. Diese Anleitung gilt deshalb für beide.

Eine Filterregel bei GMX oder WEB.DE erstellen

1. Melde dich im Browser bei GMX oder WEB.DE in deinem Postfach an.
2. Klicke in der oberen Menüleiste auf das Symbol mit deinen Initialen und dann auf E-Mail-Einstellungen.
3. Wähle im Bereich Postfach organisieren den Punkt Filterregeln.
4. Klicke auf Filterregeln erstellen.
5. Lege fest, welche Bedingungen welche Aktionen auslösen. Du kannst mehrere Bedingungen und mehrere Aktionen hinzufügen.
6. Wähle oben im Fenster, ob eine Bedingung genügt oder alle erfüllt sein müssen.
7. Könnte sich die Regel mit anderen überschneiden, aktiviere Keine weitere Filterregel auf diese E-Mails anwenden.
8. Speichere mit Filterregel einrichten.

Die Schritte folgen den Hilfeseiten von GMX und WEB.DE. Beide weisen darauf hin, dass beim Speichern automatisch geprüft wird, ob die Regel sinnvoll ist und zu ungewolltem Datenverlust führen könnte.

Bedingungen und Aktionen im Überblick

Die GMX-Hilfe nennt als Bedingungen: alle neuen E-Mails, Absender, Empfänger, Betreff, Grösse der E-Mail, Priorität der E-Mail und Sammeldienst. Beim Empfänger zählt laut Hilfe nur das An-Feld; Cc und Bcc werden nicht berücksichtigt.

Als Aktionen stehen zur Wahl:

Weil Lösche nicht rückgängig zu machen ist, empfehlen GMX und WEB.DE einen Testlauf: Lass die betroffenen Mails zuerst in einen Ordner verschieben. Landen dort nach einer Testphase keine falschen Treffer, kannst du die Regel wie geplant einsetzen.

Typische Beispiele für Filterregeln

Ersetze Adressen und Begriffe durch deine eigenen.

Beim dritten Beispiel müssen beide Bedingungen zutreffen. Schreibt der Anbieter einmal «Ihre Abrechnung» in den Betreff, bleibt die Mail im Posteingang. Das ist kein Fehler der Regel, sondern ihre Arbeitsweise: Sie vergleicht Text.

Priorität: welche Regel zuerst greift

Die Liste «Ihre Filterregeln» ist nach Priorität sortiert und zeigt damit die Reihenfolge der Ausführung. Widersprechen sich zwei Regeln, gewinnt laut GMX-Hilfe zur Priorität die höher eingestufte, weil sie zuerst läuft. Das Beispiel dort: Löscht die erste Regel eine Mail, kann die zweite sie nicht mehr verschieben.

Daraus folgt für die Praxis:

• Stelle enge Regeln über breite. Die Regel für einen bestimmten Betreff gehört über die Regel für den ganzen Absender.
• Nutze Keine weitere Filterregel auf diese E-Mails anwenden, wenn nach einem Treffer nichts mehr passieren soll.
• Halte die Liste überschaubar. Die Hilfe nennt keine feste Obergrenze, weist aber darauf hin, dass bei zu vielen Filterregeln manche nicht mehr ausgeführt werden können.

Zum Bearbeiten fährst du in der Regelliste mit der Maus über einen Eintrag: Das Stift-Symbol öffnet die Regel, der Schieberegler deaktiviert sie, das Papierkorb-Symbol löscht sie. Geänderte Regeln gelten für neue Mail.

Filterregeln und Spamschutz

Der Spamschutz arbeitet getrennt von deinen Filterregeln. Unerwünschte Mail wird automatisch in den Spam-Ordner einsortiert. Du trainierst ihn, indem du Mails als Spam oder im Spam-Ordner als Kein Spam markierst. Laut GMX-Hilfe landet der Absender dabei auf deiner Sperrliste beziehungsweise auf deiner Erwünscht-Liste.

Wichtig für das Zusammenspiel: Die GMX-Hilfe zu Erwünscht- und Sperrliste hält fest, dass Filterregeln eine höhere Priorität haben als beide Listen. Eine Filterregel, die Mail eines Absenders in den Spam-Ordner verschiebt, wirkt also auch dann, wenn der Absender auf der Erwünscht-Liste steht. Bei WEB.DE findest du die entsprechenden Seiten unter Spam- und Virenschutz.

Für einen einzelnen lästigen Absender ist die Sperrliste meist der direktere Weg als eine Filterregel. Fehlt eine erwartete Mail, prüfe zuerst den Spam-Ordner und danach deine Regeln.

Grenzen der Filterregeln

• Die dokumentierten Bedingungen prüfen Absender, Empfänger, Betreff, Grösse und Priorität. Der Text der Nachricht ist in der Hilfe nicht als Bedingung aufgeführt.
• Regeln vergleichen Text, sie verstehen keinen Inhalt. Ob eine Mail eine Rechnung, eine Mahnung oder Werbung ist, entscheidet sich an den Wörtern, die du vorgibst.
• Gemischte Absender bleiben gemischt. Schickt ein Shop Bestellbestätigungen und Werbung von derselben Adresse, trennt eine Absenderregel sie nicht.

Filterregel oder KI-Sortierung?

Für eine feste Bedingung ist die Filterregel die einfachere Wahl. Sie ist im Postfach eingebaut und braucht keinen weiteren Dienst. Eine Prompt-basierte Sortierung lohnt einen Test, wenn du eine Kategorie beschreiben, aber nicht auf Absender oder Betreffwort festlegen kannst. Keiner der beiden Wege garantiert richtige Zuordnungen.

KI-Sortierung mit GMX oder WEB.DE testen

AI Email Filter verbindet sich über IMAP mit deinem Postfach. Du beschreibst Kategorien in einfachen Worten. Pro Nachricht wählt der Dienst eine Kategorie oder keine und nutzt dafür Absender, Betreff und eine Textvorschau. Aktionen sind Verschieben, Behalten oder Löschen, dazu optionale Effekte wie eine Weiterleitung mit Zusammenfassung.

1. Erlaube den IMAP-Zugriff und verbinde dein GMX-Postfach. Die Anleitung nennt auch die Angaben für WEB.DE.
2. Lege eine enge Kategorie an, zum Beispiel «Rechnungen und Zahlungserinnerungen, keine Werbeangebote».
3. Klassifiziere eine kleine Auswahl im Prüfschritt, bevor etwas verschoben wird.
4. Sieh dir danach den Verlauf an. Unterstützte Verschiebungen lassen sich rückgängig machen.

Deaktiviere während des Tests Filterregeln, die dieselben Mails betreffen, damit du erkennst, welches System verschoben hat. Die ersten 200 Klassifizierungen sind kostenlos und brauchen keine Kreditkarte. Für die Ordnerplanung hilft E-Mails organisieren.

Häufige Fragen zu GMX und WEB.DE Filterregeln

Warum greift meine Filterregel nicht?

Prüfe, ob der Schieberegler der Regel aktiv ist, ob eine höher eingestufte Regel die Mail zuerst verarbeitet hat und ob Absender und Betreff der Mail genau zur Bedingung passen.

Gelten Filterregeln auch für vorhandene Mails?

Die Hilfe beschreibt Filterregeln für eingehende Mail; geänderte Regeln gelten für neue E-Mails. Bereits vorhandene Nachrichten verschiebst du von Hand.

Brauche ich AI Email Filter für Filterregeln?

Nein. Filterregeln sind bei GMX und WEB.DE eingebaut. Ein zusätzliches Werkzeug lohnt nur dann einen Test, wenn feste Bedingungen deine Entscheidung nicht ausdrücken können.