Reglas multi-acción: mueve, marca y reenvía a la vez

Qué es

Una Regla multi-acción permite que una sola categoría haga más que ordenar. En lugar de solo mover un correo coincidente a una carpeta, una regla puede moverlo, marcarlo, marcarlo como leído y reenviarlo — todo en el mismo paso, activado por el mismo prompt de categoría.

El problema que resuelve

Los hábitos reales con el correo rara vez encajan en «mover a carpeta». Una factura de un proveedor recurrente debería aterrizar en Finanzas y quedar marcada, porque todavía tienes que actuar sobre ella. Una actualización de estado de un proyecto de cliente debería moverse a la carpeta de ese proyecto y reenviarse a quien lleve las comunicaciones con ese cliente esta semana. Hacer eso con reglas separadas por acción significa mantener varias reglas por categoría y confiar en que no entren en conflicto.

Cómo funciona en AI Email Filter

• Un solo prompt de categoría, por ejemplo «Cualquier cosa relacionada con el rediseño de la web de Acme Corp», puede activar varias acciones a la vez: mover a la carpeta del proyecto Acme, marcarlo y reenviar una copia.
• Las acciones se encadenan dentro de la categoría — no estás apilando reglas independientes que reevalúan el correo cada una por su cuenta.
• Marcar como leído está disponible como una de las acciones encadenadas, útil para todo lo que quieres archivado pero de lo que no necesitas notificación.
• Cada acción de la cadena sigue apareciendo por separado en la pestaña Historial, así que una regla de varios pasos es exactamente tan reversible como una de un solo paso.
• Configurar tu primera Regla multi-acción no requiere un paso de incorporación aparte — la Configuración guiada te lleva de conectar tu buzón a una bandeja ordenada con reglas funcionando en menos de 3 minutos.

Esto es más útil en cuanto gestionas correo para más de un cliente o proyecto a la vez — consulta gestión de email para autónomos y pymes para ver cómo las acciones encadenadas sustituyen un montón de filtros por cliente. Las Reglas multi-acción están disponibles en todos los planes, incluidas las 200 clasificaciones gratuitas — revisa los precios para saber cuánto cuesta el uso ilimitado.