Alternative à Shortwave : pour les boîtes au-delà de Gmail

Shortwave mérite un vrai crédit pour avoir construit ce qui se rapproche le plus d’un tri par prompt parmi les concurrents grand public que nous avons trouvés : ses filtres IA te laissent organiser le courrier « en utilisant des descriptions en langage naturel, des requêtes de recherche traditionnelles, ou une combinaison des deux », et chaque fil concerné a un onglet « Filtres IA » montrant quel filtre s’est déclenché et pourquoi. C’est une transparence réelle et sourcée, et c’est exactement l’idée sous-jacente sur laquelle AI Email Filter est construit. Là où Shortwave se resserre, c’est sur le périmètre : c’est un client mail de remplacement complet, pas une couche par-dessus ton client existant, et selon sa propre documentation il « ne fonctionne qu’avec Gmail et Google Workspace » — Microsoft 365 et Exchange « ne sont pas pris en charge pour le moment », et les autres fournisseurs exigent de transférer le courrier vers Gmail au préalable.

Où Shortwave brille

• Des filtres IA en langage naturel avec visibilité. Tu peux décrire une catégorie en langage clair, et Shortwave te montre, par fil, quel filtre s’est appliqué — un mécanisme vraiment transparent, pas une boîte noire.
• Un client mail complet et soigné. Shortwave remplace entièrement ton client mail, avec recherche assistée par IA, autocomplétion, résumés et analyse de pièces jointes intégrés directement dans une appli de bureau et mobile.
• Une posture de conformité. Shortwave affirme respecter les exigences CASA Tier 2 et inclut le blocage de proxy d’images et de pixels de suivi comme fonctionnalités de confidentialité.
• Une intégration tierce poussée. Slack, Notion, Asana, HubSpot et des intégrations calendrier, plus un partenariat Tasklet connectant à « plus de 3 000 applications », vont au-delà de ce qu’offre un pur outil de tri.

Où ça pêche

• Gmail et Google Workspace uniquement, nativement. La documentation de Shortwave confirme que Microsoft 365/Exchange ne sont pas pris en charge, et que les autres fournisseurs (Yahoo, iCloud, Fastmail, Zoho, Outlook.com, ProtonMail) ne fonctionnent qu’en transférant le courrier vers un compte Gmail au préalable — pas via une connexion directe.
• Pas de support pour les serveurs mail auto-hébergés. Sans aucune option IMAP, un serveur Mailcow ou tout autre serveur auto-hébergé est simplement hors de portée, transfert compris.
• Le nombre de filtres IA est une limite payante, par palier. Le nombre de filtres alimentés par IA que tu peux faire tourner est plafonné par plan : 3 sur Business (30 $/poste/mois), 10 sur Premier (45 $/poste/mois), 50 sur Max (120 $/poste/mois) — catégoriser plus de types de courrier coûte plus cher par poste.
• Pas de LLM au choix. Le filtrage et les fonctionnalités IA tournent sur la pile technique propre de Shortwave ; il n’existe aucune option publiée pour choisir le modèle sous-jacent.
• Pas d’annulation/historique documentés pour les actions de filtrage. Shortwave documente un « annuler l’envoi » (revenir sur un message envoyé dans les 10 secondes) et une vue d’audit de filtre par fil, mais pas d’historique d’actions persistant avec annulation en un clic pour les déplacements pilotés par filtre.

Shortwave vs AI Email Filter

Faits vérifiés directement sur shortwave.com et sa documentation, situation : septembre 2026.

Qui devrait choisir quoi

Shortwave convient mieux si tu es entièrement sur Gmail ou Google Workspace, que tu veux remplacer ton client mail entièrement plutôt que d’ajouter une couche de tri par-dessus, et que tu apprécies des intégrations poussées avec Slack, Notion et des outils similaires en plus de la recherche et de la rédaction assistées par IA.

AI Email Filter convient mieux si ta boîte est Yahoo, ProtonMail, ou un serveur auto-hébergé (le support d’Outlook arrive bientôt via la connexion Microsoft), si tu préfères garder ton client mail existant plutôt que d’en changer, ou si la tarification par poste et les limites de filtres par palier ne conviennent pas à un budget plus modeste — les catégories illimitées sont incluses à tous les paliers payants.

FAQ

Shortwave peut-il se connecter à Outlook ou à un serveur mail auto-hébergé ?

Pas nativement. La documentation de Shortwave affirme que Microsoft 365 et Exchange « ne sont pas pris en charge pour le moment », et que les fournisseurs autres que Gmail exigent de transférer le courrier vers un compte Gmail au préalable. Il n’y a aucune option IMAP, donc les serveurs auto-hébergés comme Mailcow sont totalement hors de portée.

Est-ce que Shortwave utilise vraiment des filtres en langage naturel comme AI Email Filter ?

Oui, et c’est la correspondance la plus proche parmi les outils comparés ici — Shortwave te laisse décrire des filtres en langage clair et montre un enregistrement par fil du filtre appliqué. Les principales différences sont le périmètre de fournisseurs (Gmail uniquement contre tout IMAP) et le modèle de tarification (par poste avec plafonds de filtres par palier contre catégories illimitées par compte).

Combien de filtres IA puis-je faire tourner sur Shortwave avant que ça coûte plus cher ?

Trois sur le plan Business à 30 $/poste/mois, dix sur Premier (45 $/poste/mois), et cinquante sur Max (120 $/poste/mois), selon la page de tarification de Shortwave. AI Email Filter ne plafonne le nombre de catégories que tu peux définir à aucun palier.

Essaie le tri par prompt sur n’importe quel fournisseur

AI Email Filter inclut 200 classifications gratuites sans carte de crédit, pour que tu puisses tester le tri en langage naturel sur Gmail ou une boîte auto-hébergée — pas seulement Gmail. (Le support d’Outlook arrive bientôt via la connexion Microsoft.) Voir les tarifs pour les plans illimités à partir de 6 $/mois. Pour en savoir plus, voir les règles multi-actions, les catégories intelligentes par expéditeur, et le tri d’emails privé et basé sur des prompts.