Règles de filtrage GMX et WEB.DE : créer et gérer

Les règles de filtrage GMX et WEB.DE (Filterregeln) trient le courrier entrant directement dans la boîte : lorsqu’une condition comme un expéditeur ou un mot de l’objet est remplie, une action s’exécute. Les deux services appartiennent à la même entreprise et leurs pages d’aide décrivent la même procédure ; ce guide vaut donc pour les deux. L’aide officielle est en allemand : les libellés allemands sont indiqués pour que vous les retrouviez, et les versions internationales de GMX peuvent les nommer autrement.

Créer une règle de filtrage dans GMX ou WEB.DE

1. Connectez-vous à votre boîte GMX ou WEB.DE dans le navigateur.
2. Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur l’icône portant vos initiales, puis sur E-Mail-Einstellungen (paramètres de messagerie).
3. Dans la section Postfach organisieren (organiser la boîte), choisissez Filterregeln.
4. Cliquez sur Filterregeln erstellen (créer des règles de filtrage).
5. Définissez quelles conditions déclenchent quelles actions. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions et plusieurs actions.
6. En haut de la fenêtre, indiquez si une seule condition suffit ou si toutes doivent être remplies.
7. Si la règle risque de chevaucher d’autres règles, cochez Keine weitere Filterregel auf diese E-Mails anwenden (n’appliquer aucune autre règle à ces e-mails).
8. Enregistrez avec Filterregel einrichten.

Ces étapes suivent les pages d’aide de GMX et de WEB.DE. Toutes deux précisent qu’à l’enregistrement, le service vérifie automatiquement si la règle est cohérente et si elle peut entraîner une perte de données involontaire.

Conditions et actions en un coup d’œil

L’aide de GMX cite les conditions suivantes : tous les nouveaux e-mails, expéditeur, destinataire, objet, taille de l’e-mail, priorité de l’e-mail et service de collecte. Pour le destinataire, l’aide indique que seul le champ À compte ; Cc et Cci ne sont pas pris en compte.

Les actions disponibles sont :

Comme Lösche est irréversible, GMX et WEB.DE recommandent un essai : faites d’abord déplacer les messages concernés vers un dossier. Si aucune erreur n’y arrive pendant la période d’essai, utilisez la règle comme prévu.

Exemples typiques de règles de filtrage

Remplacez les adresses et les termes par les vôtres.

Dans le troisième exemple, les deux conditions doivent être remplies. Si le fournisseur écrit un mois « Ihre Abrechnung » dans l’objet, le message reste dans la boîte de réception. Ce n’est pas un défaut de la règle mais son fonctionnement : elle compare du texte.

Priorité : quelle règle s’applique en premier

La liste des règles est triée par priorité et montre donc l’ordre d’exécution. Si deux règles se contredisent, la mieux classée l’emporte car elle s’exécute en premier, selon l’aide de GMX sur la priorité. Son exemple : si la première règle supprime un message, la seconde ne peut plus le déplacer.

En pratique :

• Placez les règles étroites au-dessus des règles larges. Une règle pour un objet précis doit précéder celle qui vise tout l’expéditeur.
• Utilisez Keine weitere Filterregel auf diese E-Mails anwenden lorsque rien d’autre ne doit se passer après une correspondance.
• Gardez une liste raisonnable. L’aide ne donne pas de maximum fixe, mais signale qu’avec trop de règles de filtrage, certaines peuvent ne plus être exécutées.

Pour gérer une règle, survolez son entrée dans la liste : l’icône crayon l’ouvre, le curseur la désactive et l’icône corbeille la supprime. Les règles modifiées s’appliquent au nouveau courrier.

Règles de filtrage et protection antispam

La protection antispam fonctionne séparément de vos règles de filtrage. Le courrier indésirable est classé automatiquement dans le dossier spam. Vous l’entraînez en marquant des messages comme Spam ou, dans le dossier spam, comme Kein Spam (pas du spam). Selon l’aide de GMX, l’expéditeur est alors ajouté à votre liste de blocage (Sperrliste) ou à votre liste d’expéditeurs autorisés (Erwünscht-Liste).

Un point compte pour l’interaction : l’aide de GMX sur ces deux listes précise que les règles de filtrage ont une priorité plus élevée que les deux listes. Une règle qui déplace le courrier d’un expéditeur vers le dossier spam s’applique donc même si cet expéditeur figure sur la liste des expéditeurs autorisés. WEB.DE propose les pages correspondantes sous Spam- und Virenschutz.

Pour un seul expéditeur gênant, la liste de blocage est généralement plus directe qu’une règle de filtrage. Si un message attendu manque, vérifiez d’abord le dossier spam, puis vos règles.

Limites des règles de filtrage

• Les conditions documentées portent sur l’expéditeur, le destinataire, l’objet, la taille et la priorité. Le texte du message ne figure pas parmi les conditions citées dans l’aide.
• Les règles comparent du texte ; elles ne comprennent pas le contenu. Qu’un message soit une facture, un rappel ou une publicité se décide d’après les mots que vous indiquez.
• Les expéditeurs mixtes restent mixtes. Si une boutique envoie confirmations de commande et promotions depuis la même adresse, une règle par expéditeur ne les sépare pas.

Règle de filtrage ou tri par IA ?

Pour une condition fixe, la règle de filtrage est le choix le plus simple. Elle est intégrée à la boîte et ne demande aucun autre service. Le tri par prompt mérite un essai lorsque vous pouvez décrire une catégorie sans pouvoir la rattacher à un expéditeur ou à un mot de l’objet. Aucune des deux approches ne garantit des affectations correctes.

Tester le tri par IA avec GMX ou WEB.DE

AI Email Filter se connecte à votre boîte via IMAP. Vous décrivez des catégories en langage courant et, pour chaque message, le service choisit une catégorie ou aucune, à partir de l’expéditeur, de l’objet et d’un aperçu du texte. Les actions sont déplacer, conserver ou supprimer, avec des effets facultatifs comme le transfert accompagné d’un résumé.

1. Autorisez l’accès IMAP et connectez votre boîte GMX. Ce guide donne aussi les paramètres pour WEB.DE.
2. Créez une catégorie étroite, par exemple « factures et rappels de paiement, hors offres promotionnelles ».
3. Classez une petite sélection dans l’étape de vérification avant tout déplacement.
4. Consultez ensuite l’historique des actions. Les déplacements pris en charge peuvent être annulés.

Pendant le test, désactivez les règles de filtrage qui visent les mêmes messages afin de savoir quel système a déplacé quoi. Les 200 premières classifications sont gratuites, sans carte bancaire. Pour planifier vos dossiers, voyez organiser ses mails.

Questions sur les règles de filtrage GMX et WEB.DE

Pourquoi ma règle de filtrage ne s’applique-t-elle pas ?

Vérifiez que le curseur de la règle est actif, qu’une règle mieux classée n’a pas traité le message en premier et que l’expéditeur et l’objet du message correspondent exactement à la condition.

Les règles s’appliquent-elles aux messages existants ?

L’aide décrit les règles de filtrage pour le courrier entrant, et les règles modifiées s’appliquent aux nouveaux e-mails. Déplacez à la main les messages déjà présents dans la boîte.

Ai-je besoin d’AI Email Filter pour utiliser les règles de filtrage ?

Non. Les règles de filtrage sont intégrées à GMX et WEB.DE. Un outil supplémentaire ne mérite un essai que si des conditions fixes ne peuvent pas exprimer la décision que vous voulez prendre.