Smistamento email IA per Fastmail, Posteo e Mailbox.org

TL;DR. Fastmail, Posteo e mailbox.org parlano tutti IMAP/SMTP standard, e tutti e tre richiedono una password specifica per app invece del tuo login normale per i client di terze parti. Una volta ottenuta quella password, collegare AI Email Filter richiede gli stessi tre campi su ogni provider: server, porta e password per app.

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Fastmail, Posteo e mailbox.org sono i tre provider verso cui le persone passano proprio perché non vogliono che la propria inbox venga sfruttata per il targeting pubblicitario. Questa stessa posizione sulla privacy significa che nessuno dei tre espone un flusso OAuth da consumatore come fa Gmail — ci si connette via IMAP semplice, autenticato con una password specifica per app. Ecco la configurazione esatta per ciascuno, aggiornata a settembre 2026.

Fastmail

IMAP: imap.fastmail.com, porta 993, SSL/TLS SMTP: smtp.fastmail.com, porta 465 (SSL/TLS) o 587 (STARTTLS)

Fastmail richiede una password per app per ogni connessione di terze parti — la tua normale password di login e il codice di verifica in due passaggi non funzioneranno via IMAP. Per generarne una:

1. Accedi all’app web di Fastmail.
2. Vai su Impostazioni → Privacy e sicurezza → Integrazioni.
3. Clicca su Nuova password per app, conferma con la password del tuo account.
4. Dalle un nome (es. “AI Email Filter”) e copia la password generata — viene mostrata una sola volta.

Usa il tuo indirizzo email completo come nome utente e la password per app (non la tua password di login) quando colleghi AI Email Filter.

Posteo

IMAP: posteo.de, porta 993 (SSL/TLS) o 143 (STARTTLS) SMTP: posteo.de, porta 465 (SSL/TLS) o 587 (STARTTLS)

Anche Posteo accetta solo password specifiche per app per i client IMAP/SMTP — non è opzionale, e si applica anche senza l’autenticazione a due fattori attiva. Per crearne una:

1. Accedi su posteo.de.
2. Vai su Impostazioni → Il mio account → Password e sicurezza.
3. Trova la sezione delle password per app e generane una nuova (Posteo richiede almeno 16 caratteri, incluso un numero e una lettera maiuscola — puoi usare il suo suggerimento o digitarne una tua).
4. Usa questa password sia per la connessione IMAP che per quella SMTP, anche se un campo la indica come opzionale.

Nota che Posteo accetta solo connessioni cifrate (TLS o STARTTLS) — l’IMAP semplice, non cifrato, viene rifiutato del tutto, e neanche i client con TLS 1.0/1.1 più vecchi riescono a connettersi.

mailbox.org

IMAP: imap.mailbox.org, porta 993, SSL/TLS SMTP: smtp.mailbox.org, porta 465 (SSL/TLS) o 587 (STARTTLS)

Se non hai attivato l’autenticazione a due fattori su mailbox.org, la tua normale password dell’account funziona direttamente via IMAP. Se hai il 2FA attivo (comunque consigliato), ti serve invece una password per applicazione:

1. Accedi alla webmail di mailbox.org.
2. Vai su Tutte le impostazioni → Sicurezza → Password per applicazioni.
3. Aggiungi una nuova password, etichettala (es. “AI Email Filter”) e generala — copiala subito, perché non viene più mostrata.
4. Seleziona IMAP e SMTP come protocolli consentiti per quella password.

Usa sempre il tuo indirizzo mailbox.org principale come nome utente — un indirizzo alias farà fallire l’autenticazione anche con una password corretta.

Collegarsi ad AI Email Filter

Una volta che hai i dettagli del server giusti e una password per app, il lato AI Email Filter è identico su tutti e tre i provider: aggiungi l’account, inserisci il server IMAP e la porta, il tuo indirizzo email come nome utente e la password per app. AI Email Filter si connette via IMAP/SMTP proprio come farebbe qualsiasi altro client di posta — non serve alcuna integrazione specifica per provider, perché nessuno dei tre ne richiede una.

Perché questo abbinamento ha senso

Chi sceglie Fastmail, Posteo o mailbox.org invece di Gmail ha di solito già deciso che dove vive la propria posta, e chi la legge, conta. Le Categorie Smart Mittente rispondono allo stesso istinto sul lato della classificazione: ogni mittente viene categorizzato una volta, quella decisione viene messa in cache, e ogni email successiva dallo stesso indirizzo viene smistata senza una nuova chiamata di classificazione — vedi Categorie Smart Mittente per come funziona la cache. E se vuoi spingere ancora oltre la posizione sulla privacy, l’impostazione Il tuo LLM di AI Email Filter ti permette di indirizzare la classificazione verso un tuo modello invece che verso uno ospitato, così che i contenuti della posta elaborati per lo smistamento non devono mai lasciare un’infrastruttura che controlli tu — vedi smistamento email IA privato per questa combinazione nella pratica.

Una nota sulle password per app in generale

Tutti e tre i provider convergono sullo stesso modello di sicurezza: una password ristretta e revocabile per applicazione, separata dalle tue credenziali di login e indipendente dall’autenticazione a due fattori sul tuo account principale. Se vuoi mai scollegare AI Email Filter, revoca quella specifica password per app dalle impostazioni del tuo provider — non tocca il tuo login normale, e nessun’altra app collegata ne risente.

Se una connessione fallisce, la prima cosa da controllare è se hai usato per sbaglio la password per app o la tua normale password di login; è l’errore di configurazione più comune su tutti e tre i provider, dato che il prompt di login e quello della password per app spesso sembrano identici dal lato client.

Risoluzione di una connessione fallita

Vale la pena controllare qualche altra cosa prima di dare per scontato che i dettagli dell’account siano sbagliati:

• Porta sbagliata per il tipo di sicurezza. La porta 993 si aspetta una connessione SSL/TLS fin dal primo byte; la porta 143 o 587 si aspetta una connessione in chiaro che passa a TLS via STARTTLS. Confondere queste cose produce un generico errore di “connessione fallita” su tutti e tre i provider invece di un messaggio chiaro.
• Il nome utente non è l’indirizzo completo. Tutti e tre si aspettano il tuo indirizzo email completo come nome utente IMAP, non solo la parte locale prima della @. mailbox.org in particolare rifiuterà del tutto un indirizzo alias anche con una password per app corretta, perché il proprietario dell’account deve essere l’indirizzo primario.
• Password per app revocata o scaduta. Se una connessione funzionava prima e improvvisamente smette, controlla se la password per app è stata revocata dalle impostazioni di sicurezza del provider — eliminare un vecchio dispositivo o app da quella lista uccide anche qualsiasi client che stia ancora usando quella password.
• Interferenza di firewall o VPN. Posteo in particolare rifiuta del tutto le connessioni non cifrate e con TLS obsoleto, quindi un proxy aziendale che termina e ristabilisce il TLS con una configurazione più vecchia può rompere l’handshake anche quando le credenziali sono corrette.

Una volta che la connessione è attiva, si comporta come qualsiasi altro account IMAP in AI Email Filter — il lavoro specifico per provider sta interamente nell’ottenere fin da subito i dettagli del server e la password per app corretti.