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10 E-Mail-Sortierprompts mit klaren Ausschlüssen

6. September 2026 · Aktualisiert 14. Oktober 2026
2 Min. Lesezeit

Papierillustration: Briefumschläge und Ordner für diesen E-Mail-Ablauf

Diese E-Mail-Sortierprompts sind Ausgangspunkte, keine getesteten Genauigkeitsversprechen. Alle Namen, Adressen und Referenzen sind fiktiv. Ersetze sie durch freigegebene Kennzeichen und prüfe Treffer sowie Ausschlüsse. Das Modell sieht Nachrichtenfelder, keine automatische Liste deiner Kontakte, Abos oder Käufe.

Zehn Prompts zum Anpassen

1. Rechnungen

Eingangsrechnungen und Zahlungserinnerungen mit erkennbarem Bezug zu Lieferant Alpha. Produktangebote und Newsletter ausschließen.

Vergleiche eine Rechnung mit Werbung, die nur das Wort Rechnung erwähnt.

2. Unaufgeforderte Verkaufsangebote

Verkaufsangebote für SEO-Dienste, Werbung oder Kontaktlisten. Nachrichten mit unseren aufgeführten Supportticket-Referenzen ausschließen.

Vergleiche ein fremdes Angebot mit einer Antwort zu einem bestehenden Ticket.

3. Bestellbestätigungen

Bestell- oder Versandbestätigungen mit Bestellreferenz ORDER-42. Werbung ohne diese Referenz ausschließen.

Ein Rabattangebot ist keine Bestellbestätigung.

4. Reisen

Buchungsbestätigungen oder Reiseänderungen mit Referenz TRIP-42. Werbung für Reiseziele ausschließen.

Prüfe eine Reiseänderung und einen Reise-Newsletter.

5. Kontowarnungen

Anmelde-, Passwort- oder Sicherheitsmeldungen mit erkennbarem Bezug zu Konto Alpha. Funktionsankündigungen ausschließen.

Halte diese sichtbar; die Kategorie beweist keine Echtheit.

6. Ausgewählte Newsletter

Regelmäßige redaktionelle Newsletter der ausdrücklich aufgeführten Adressen von Herausgeber Alpha. Rechnungen und Kontowarnungen ausschließen.

Derselbe Herausgeber kann mehrere Nachrichtentypen senden.

7. Benannte persönliche Kontakte

Persönliche Korrespondenz der aufgeführten Adressen [email protected] und [email protected]. Automatische Massenmails ausschließen.

Das Modell hat nicht automatisch dein Adressbuch.

8. Ein Projekt

Nachrichten mit ATLAS-42 zu Lieferung, Freigabe oder Änderungen. Unzusammenhängende Angebote ausschließen.

ATLAS-43 soll nicht passen.

9. Supportanfragen

Nachrichten mit SUPPORT-42 zu Installationshilfe oder einem bestehenden Problem. Verkaufsangebote für Supportdienste ausschließen.

Das Wort Support allein reicht nicht.

10. Massenwerbung

Werbliche Ankündigungen zu Rabatten oder neuen Produkten. Belege, Rechnungen und Kontosicherheitsmeldungen ausschließen.

Beginne mit einem Prüfungsordner statt Löschen.

Die Aktion getrennt einstellen

Echter Kategorieneditor mit Rechnungs-Prompt und ausgewählter Ordnerbewegung; Beispieldaten

Echte Anwendungskomponente mit fiktiven Daten: kein Postfach verbunden und keine Klassifizierung für diese Aufnahme ausgeführt.

Die Beschreibung bestimmt, was passen soll. Die Aktionsfelder bestimmen, was anschließend passiert. „Zur Prüfung behalten“ im Prompt allein richtet keinen Prüfablauf ein. Beginne mit einer Ordnerbewegung oder „Im Posteingang behalten“ und halte ausgeschlossene sowie unzugeordnete Nachrichten erreichbar.

Vor geplanten Läufen kontrollieren

Notiere die erwartete Kategorie für passende, unpassende und mehrdeutige Fälle. Vergleiche im Testlauf mit den Originalen und prüfe Fehlzuordnungen genauso wie übersehene Treffer. Grenze überlappende Kategorien ab: Das Modell wählt eine Kategorie oder keine.

Der Absender-Cache kann passende Zuordnungen wiederverwenden und kennt großzügige Betreff-Fallbacks. Prüfe dieses Verhalten bei gemischten Absendern und kontrolliere bestehende Zuordnungen getrennt. Dauerhafte Löschung lässt sich im Verlauf nicht rückgängig machen; eine Weiterleitung mit Zusammenfassung enthält auch das Original.

Siehe Multi-Aktion-Regeln, Absenderkategorien und Verlauf und Undo.

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