Para ordenar automáticamente correos por remitente, empieza por la condición fiable más precisa. Una regla de dirección exacta suele bastar para una newsletter estable. Un dominio es más amplio: una misma organización puede enviar facturas, ofertas y alertas de cuenta.
Elige la condición antes de la acción
| Necesidad | Punto de partida | Principal límite |
|---|---|---|
| Una dirección siempre envía el mismo tipo | Regla de dirección exacta | Puede cambiar su contenido |
| Varias direcciones tienen una finalidad estable | Dominio más condición concreta del asunto | El dominio solo puede incluir excepciones importantes |
| Varios remitentes expresan la misma intención | Prompt de categoría y vista previa | Posibles errores o ambigüedad |
Crea una carpeta o etiqueta y prueba la condición con correos antiguos. Los filtros Gmail y Thunderbird sirven sin IA si la condición es explícita.
Qué comprueba la caché de remitentes
Una categoría guardada puede evitar otra llamada al modelo si el mensaje cumple los requisitos de la caché. La comprobación del asunto normaliza palabras y las compara con patrones guardados. Ignora números variables y prefijos de respuesta comunes. No analiza de nuevo el significado de cada mensaje.
El 13 de octubre de 2026 probamos directamente la implementación real subject_guard.py. Son entradas ficticias y resultados booleanos: no pruebas de un buzón real ni una medición de precisión de IA.
| Caso | Resultado observado |
|---|---|
| Asunto de factura conocido con distinto número | Coincidencia |
| Oferta sin relación con el patrón de factura | Sin coincidencia |
| Prefijo de respuesta añadido al asunto conocido | Coincidencia |
| Asunto vacío o solo números | Respaldo que permite coincidencia |
| Sin patrones de asunto guardados | Respaldo que permite coincidencia |
Pasaron doce comprobaciones, incluidas normalización, aprendizaje y límite de diez patrones. «Coincidencia» permite reutilizar la caché en este paso; aún se aplican otros requisitos. Los asuntos vacíos y patrones ausentes son importantes: un mensaje distinto no siempre provoca otra llamada al modelo.
Prueba un remitente con contenidos variados
Para un proveedor ficticio prepara «Factura 1047», «Factura 1048», «Oferta de verano» y un mensaje sin asunto. Define antes de la vista previa cuáles deben ir a Finanzas. Abre los originales y compara la clasificación real con la esperada. Corrige la categoría o usa una regla más explícita si una dirección envía contenidos mixtos.
Empieza con una carpeta revisable. El historial puede deshacer movimientos compatibles mientras el mensaje siga accesible; no puede deshacer eliminaciones permanentes ni recuperar reenvíos. Revisa los nuevos tipos de mensajes en lugar de confiar siempre en una dirección.
Consulta categorías de remitentes e historial.
Cuando dos reglas de clasificación entran en conflicto
Si un mensaje termina en una carpeta inesperada, compara remitente, asunto y hora de llegada con la regla del proveedor, el filtro del cliente y el historial de la aplicación. Durante la prueba, utiliza un mecanismo por movimiento. Pausa temporalmente la regla competidora, envía un caso ficticio y comprueba la carpeta final antes de reactivar la automatización.
La prueba solo demuestra el comportamiento de esa configuración. Si el mensaje ya se movió, revisa el buzón en el cliente. Un resultado posterior del modelo no demuestra qué regla actuó primero. Comprueba las exclusiones tras cambiar categorías o asignaciones guardadas del remitente.