Contraseña de aplicación Gmail: conectar el buzón
Una contraseña de aplicación Gmail puede conectar una cuenta Google compatible a AI Email Filter mediante IMAP. Su disponibilidad depende de la seguridad de la cuenta y, en Workspace, de las políticas de tu organización. No todas las cuentas permiten este método.
Para reglas integradas, consulta los filtros Gmail: no necesitan conexión externa.
Comprobar la disponibilidad
La verificación en dos pasos es necesaria. Las políticas de empresa o centro educativo, usar únicamente llaves de seguridad y Protección Avanzada pueden impedir las contraseñas de aplicación. Google recomienda iniciar sesión con Google cuando la aplicación lo admite. Si falta la opción, revisa la ayuda de Google o pregunta a tu administrador.
Crear la credencial
- Abre la seguridad de tu cuenta Google y activa la verificación en dos pasos si hace falta.
- Abre Contraseñas de aplicaciones.
- Crea una con nombre reconocible y copia sus 16 caracteres.
Mantenla privada. Puedes revocarla; cambiar la contraseña de la cuenta Google también revoca las contraseñas de aplicación.
Conectar el buzón Gmail
Entra en app.email-filter.ai, añade una cuenta e introduce la dirección completa. Revisa los valores sugeridos. Una dirección Workspace con dominio propio puede requerir introducir manualmente el servidor Google.
| Campo | Valor IMAP Gmail |
|---|---|
| Dirección | Dirección Gmail o Workspace completa |
| Contraseña | Contraseña de aplicación permitida por la cuenta |
| Servidor IMAP | imap.gmail.com |
| Puerto IMAP | 993 con TLS |
Copia la credencial sin espacios de presentación. Un servidor correcto no evita una restricción de la cuenta. Google documenta la conexión a otro cliente de correo.
Diagnosticar según el error
| Síntoma | Qué revisar |
|---|---|
| No aparece la opción | Seguridad de la cuenta y política Workspace |
| Autenticación rechazada | Dirección, credencial, posible revocación y acceso permitido |
| Tiempo de conexión agotado | Servidor, puerto y acceso de red |
| Conectado pero sin movimientos | Resultados, acciones configuradas y aplicación de movimientos |
Un rechazo de autenticación y un fallo de red son distintos. Cambiar repetidamente el servidor no arregla una credencial rechazada. Usa un método admitido por cuenta y aplicación.
Probar la primera categoría
Elige una descripción precisa y un destino que puedas revisar. Clasifica una muestra en la cola de revisión sin aplicar acciones, comprueba aciertos y errores y ajusta la descripción antes de mover correos.
Para remitentes variados, revisa por separado las asignaciones existentes y los resultados de cada mensaje. Las categorías por remitente pueden reutilizar categorías admisibles; un asunto diferente puede provocar otra clasificación.
Consulta el flujo de clientes y proyectos. Las direcciones y referencias estables quizá ya se resuelvan con filtros Gmail nativos.
Preguntas de conexión
¿Las etiquetas Gmail son carpetas IMAP normales?
Gmail permite varias etiquetas por mensaje. Comprueba destino y comportamiento de Recibidos con una muestra en lugar de suponer un árbol convencional. Consulta la documentación de etiquetas.
¿Una contraseña de aplicación mantiene el procesamiento dentro de Google?
Autoriza una conexión externa. La aplicación lee datos del correo y puede enviar remitente, asunto y vista previa al modelo. Revisa los requisitos de modelo y alojamiento antes de procesar información sensible.
¿Tengo que migrar el buzón?
No. Clasificar y aplicar acciones son pasos separados: revisa resultados antes de mover correos.
Los precios explican clasificaciones y planes. Otros proveedores tienen sus guías de conexión.
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