Lo smistamento automatico delle email collega una condizione a un’azione. Può trattarsi di un indirizzo esatto, di una categoria del provider o di una descrizione interpretata da un modello. Scegli il metodo più semplice per il problema concreto della casella.
Scegli in base ai messaggi
| Tipo | Inizia con | Cosa verificare |
|---|---|---|
| Newsletter da un indirizzo stabile | Regola sul mittente | Avvisi sull’account dallo stesso indirizzo |
| Riferimento noto nell’oggetto | Regola sull’oggetto | Riferimenti simili e conversazioni inoltrate |
| Proposte commerciali con testi diversi | Categoria IA con esclusioni | Fornitori legittimi e richieste ambigue |
| Phishing sospetto o allegato pericoloso | Sicurezza del provider | Lo smistamento non sostituisce la protezione |
Le regole restano utili. Un modello aiuta quando il senso resta simile malgrado testi diversi, ma può sbagliare. Nessun metodo garantisce che ogni messaggio importante rimanga visibile.
Definisci criteri osservabili
AI Email Filter usa mittente, oggetto e fino a 1.000 caratteri di un estratto per ogni messaggio. Sceglie una categoria oppure lascia il messaggio senza corrispondenza. Non conosce automaticamente contatti, contratti e acquisti e non analizza tutti gli allegati per ogni classificazione.
Per un progetto fittizio: «Messaggi con riferimento ATLAS-42 sulle date di consegna o le modifiche richieste; escludere offerte estranee». «Messaggi dei miei clienti importanti» non basta senza identificatori riconoscibili. Delimita le categorie in concorrenza senza aspettarti che il modello inventi le tue priorità.
Introduci una categoria alla volta
- Collega una casella supportata con il metodo proposto per il provider.
- Definisci criteri positivi ed esclusioni.
- Prepara esempi positivi, negativi e ambigui; annota le attese.
- Esegui un’anteprima e confronta ogni risultato con l’originale.
- Applica un piccolo gruppo verificato usando prima spostamenti in cartelle.
- Attiva l’elaborazione pianificata dopo il controllo e mantieni verifiche periodiche.
Evita regole che spostino ripetutamente lo stesso messaggio tra cartelle. Una cartella locale Thunderbird non è una cartella IMAP accessibile al servizio ospitato. Vedi Gmail, Thunderbird e la guida all’organizzazione.
Che cosa significa mantenere il controllo
La cronologia può annullare spostamenti supportati finché il messaggio è accessibile. Non annulla cancellazioni permanenti né richiama inoltri. Un inoltro con riassunto allega anche l’originale.
Il tuo modello non rende locale l’app ospitata; un provider predefinito configurato può servire da riserva. Verifica la configurazione del modello. Le categorie dei mittenti vengono riutilizzate sotto condizioni.
Questo percorso descrive configurazione e controllo. Non dimostra una percentuale di precisione o un numero fisso di ore risparmiate.