Per ordinare automaticamente le email per mittente, parti dalla condizione affidabile più precisa. Una regola sull’indirizzo esatto spesso basta per una newsletter costante. Un dominio è più ampio: la stessa organizzazione può inviare fatture, promozioni e avvisi sull’account.
Scegli la condizione prima dell’azione
| Esigenza | Punto di partenza | Limite principale |
|---|---|---|
| Un indirizzo invia sempre lo stesso tipo | Regola sull’indirizzo esatto | Il tipo può cambiare in futuro |
| Più indirizzi hanno uno scopo stabile | Dominio e condizione precisa sull’oggetto | Il solo dominio può includere eccezioni importanti |
| Mittenti diversi esprimono lo stesso intento | Prompt di categoria e anteprima | Possibili errori o ambiguità |
Crea una cartella o etichetta e verifica la condizione sui messaggi precedenti. I filtri Gmail e Thunderbird sono utili senza IA quando la condizione è esplicita.
Che cosa controlla la cache dei mittenti
Una categoria salvata può evitare un’altra chiamata al modello se il messaggio soddisfa i requisiti della cache. Il controllo dell’oggetto normalizza le parole e le confronta con i modelli memorizzati. Ignora numeri variabili e prefissi comuni di risposta. Non è una nuova analisi semantica di ogni messaggio.
Il 13 ottobre 2026 abbiamo verificato direttamente l’implementazione reale subject_guard.py. Si tratta di input fittizi e risultati booleani: non test di una casella reale né misure di precisione dell’IA.
| Caso | Risultato osservato |
|---|---|
| Oggetto di fattura noto con numero diverso | Corrispondenza |
| Promozione estranea al modello della fattura | Nessuna corrispondenza |
| Prefisso di risposta davanti a un oggetto noto | Corrispondenza |
| Oggetto vuoto o composto solo da cifre | Ripiego che permette la corrispondenza |
| Nessun modello di oggetto salvato | Ripiego che permette la corrispondenza |
Sono riuscite dodici verifiche, incluse normalizzazione, apprendimento e limite di dieci modelli. «Corrispondenza» permette il riutilizzo in questo passaggio; valgono anche altri requisiti. Oggetti vuoti e modelli assenti sono rilevanti: un messaggio diverso non attiva sempre una nuova chiamata al modello.
Prova un mittente con contenuti diversi
Per un fornitore fittizio prepara «Fattura 1047», «Fattura 1048», «Offerta estiva» e un messaggio senza oggetto. Definisci prima dell’anteprima cosa appartiene alla cartella Finanze. Apri gli originali e confronta le classificazioni reali con le attese. Correggi la categoria o usa una regola più esplicita per indirizzi con contenuti misti.
Inizia con una cartella controllabile. La cronologia può annullare spostamenti supportati finché il messaggio è accessibile; non annulla cancellazioni permanenti né richiama inoltri. Ricontrolla i nuovi tipi di messaggio.
Vedi categorie dei mittenti e cronologia.
Quando due regole di smistamento sono in conflitto
Se un messaggio finisce nella cartella sbagliata, confronta mittente, oggetto e ora di arrivo con la regola del provider, il filtro del client e la cronologia dell’applicazione. Durante la prova usa un meccanismo per ogni spostamento. Sospendi temporaneamente la regola concorrente, invia un caso fittizio e controlla la cartella finale prima di riattivare l’automazione.
La prova descrive soltanto quella configurazione. Se il messaggio è già stato spostato, esamina la casella nel client. Un risultato successivo del modello non dimostra quale regola sia intervenuta per prima. Ricontrolla le esclusioni dopo aver modificato categorie o assegnazioni salvate dei mittenti.