AI Email Filter kann ein erreichbares, unterstütztes IMAP-Postfach sortieren, ohne dessen MX-Einträge zu ändern oder dein Mailprogramm zu ersetzen. Fastmail, Posteo und mailbox.org haben keine einheitliche Passwortregel. Prüfe vor der Verbindung die Zugangseinstellungen deines Kontos.
Mit den IMAP-Einstellungen beginnen
| Anbieter | IMAP-Server | TLS-Port |
|---|---|---|
| Fastmail | imap.fastmail.com | 993 |
| Posteo | posteo.de | 993 |
| mailbox.org | imap.mailbox.org | 993 |
Verwende die Anmeldeadresse deines Kontos statt eines vermuteten Alias. Bestätige die aktuellen Angaben beim Anbieter und prüfe, ob externer IMAP-Zugriff erlaubt ist. Die Sortierverbindung nutzt IMAP; zum Verbinden musst du keinen SMTP-Server deines Kontos eintragen.
Fastmail
Fastmail verlangt für externe Clients ein App-Passwort mit Mailzugriff; der Basic-Tarif enthält kein IMAP. Siehe App-Passwörter und Servereinstellungen.
Posteo
Gehe nicht davon aus, dass jedes Posteo-Konto zwingend ein App-Passwort benötigt. Prüfe die aktivierten Postfachschutzfunktionen und deren Anmelderegeln in der Posteo-Hilfe. Bei gesperrtem externem Zugriff funktioniert IMAP auch mit einem sonst korrekten Passwort nicht. Für diesen Artikel wurde kein eigenständiger Verbindungstest mit einem Posteo-Konto durchgeführt.
mailbox.org
Nutze die Anleitung für E-Mail App-Passwörter. Sie unterscheidet Mailzugriff von anderen Anwendungspasswörtern. Prüfe IMAP-Berechtigung und deine aktuelle Zwei-Faktor-Konfiguration in der offiziellen Anleitung.
Verbindungsfehler von Sortierfehlern trennen
Bei einem Anmeldefehler prüfst du Login, Passwortart und erlaubten Zugriff. Bei einem Timeout prüfst du Erreichbarkeit und Anbieterstatus. Funktioniert die Verbindung, aber eine Kategorie passt nicht, brauchst du eine Prompt- und Ergebnisprüfung – keine anderen MX-Einträge.
Erstelle nach der Verbindung zunächst eine Kategorie und starte einen Testlauf, bevor du Ordnerbewegungen anwendest. Vergleiche eine erwünschte Nachricht mit einer ähnlichen Nachricht, die ausgeschlossen werden soll. Halte die Originale im Mailprogramm für den Vergleich verfügbar.
Die Datenschutzgrenze beachten
Die Anwendung verarbeitet Nachrichtendaten auch dann, wenn dein Postfach bei einem datenschutzorientierten Anbieter bleibt. Ein eigenes Modell kann einen konfigurierten Standardanbieter als Fallback haben; Absender-Caching ist bedingt. Siehe IMAP-Einrichtung, Absenderkategorien und private Sortierung.