Private E-Mail-Sortierung: Verarbeitung und Fallback

Private E-Mail-Sortierung hängt vom vollständigen Datenfluss ab, nicht nur vom Mailanbieter oder Modellnamen. Die gehostete Anwendung greift für ihre Arbeit auf Nachrichtendaten zu.

Welche Daten werden verwendet?

Der Klassifizierer erstellt Anfragen aus Absender, Betreff und bis zu 1.000 Zeichen eines Textausschnitts. Die Absenderkategorisierung nutzt Stichproben mit jeweils bis zu 500 Zeichen. Diese Codegrenzen beschreiben nicht den gesamten Umfang jeder Verarbeitung; Nachrichtenabruf und Weiterleitung haben andere Anforderungen.

Der Verlauf speichert Metadaten und Aktionsinformationen statt einer vollständigen Textkopie. Betreffzeilen können selbst personenbezogene oder vertrauliche Informationen enthalten. Prüfe Protokolle, Sicherungen und Anbieteraufbewahrung für deine Bereitstellung.

Bleibt mit einem eigenen Modell alles lokal?

Nein. Die gehostete Anwendung wechselt dadurch nicht den Betriebsort. Ein eigener Endpunkt kann zudem einen Standardanbieter als Fallback haben; bei Fehlern kann ein anderes Modell versucht werden. Produktionseinstellungen lehnen derzeit private und Loopback-Adressen ab.

Für rein lokale Verarbeitung muss ein Administrator Anwendung, Modellwahl, Netzwerkrichtlinie und vollständige Anbieterkette prüfen. Teste Normalbetrieb und Ausfall mit Beispieldaten. Eine lokale URL allein belegt keine ausschließlich lokale Inferenz.

Weiterleitung und Wiederherstellung getrennt entscheiden

Weiterleitung mit Zusammenfassung enthält auch das Original. Prüfe die Empfängerberechtigung. Undo einer Ordnerbewegung ruft die Kopie nicht zurück. Dauerhafte Löschung lässt sich im Verlauf nicht rückgängig machen.

Nutze exakte klassische Regeln, wenn sie genügen, oder teste eine eng definierte Kategorie ohne vertrauliche Nachrichten. Nimm passende, ausgeschlossene und mehrdeutige Fälle auf. Kontakte und Käufe sind nicht automatisch bekannt.

Siehe Modellwahl, Weiterleitung und Datenflussprüfung. Diese Seite beschreibt Produktverhalten, keine rechtliche Konformitätsbewertung.