La clasificación automática de correo une una condición con una acción. La condición puede ser una dirección exacta, una categoría del proveedor o una descripción interpretada por un modelo. Elige el método más sencillo para el problema real de tu buzón.
Elige según el tipo de mensaje
| Patrón | Empieza por | Qué revisar |
|---|---|---|
| Newsletter de una dirección estable | Regla de remitente | Alertas de cuenta desde la misma dirección |
| Referencia de proyecto conocida en el asunto | Regla de asunto | Referencias parecidas e hilos reenviados |
| Ofertas con distintas formulaciones | Categoría IA con exclusiones | Proveedores legítimos y peticiones ambiguas |
| Posible phishing o adjunto peligroso | Seguridad del proveedor | La clasificación no sustituye la protección |
Las reglas siguen siendo útiles. Un modelo ayuda cuando importa el significado pese a los cambios de redacción, pero también puede fallar. Ningún método garantiza que nunca pierdas de vista un mensaje importante.
Define criterios que el modelo pueda observar
AI Email Filter usa remitente, asunto y hasta 1.000 caracteres de un fragmento del cuerpo por mensaje. Selecciona una categoría o deja el mensaje sin coincidencia. No conoce automáticamente tus contactos, contratos o compras ni analiza todos los adjuntos en cada clasificación.
Para un proyecto ficticio: «Mensajes con referencia ATLAS-42 sobre fechas de entrega o cambios solicitados; excluir ofertas ajenas al proyecto». «Mensajes de mis clientes importantes» no basta sin identificadores reconocibles. Delimita categorías que compitan entre sí sin esperar que el modelo invente tus prioridades.
Introduce una categoría cada vez
- Conecta un buzón compatible con el método ofrecido por su proveedor.
- Define criterios positivos y exclusiones.
- Prepara casos coincidentes, no coincidentes y ambiguos; anota las expectativas.
- Ejecuta una vista previa y verifica cada clasificación con el original.
- Aplica un lote pequeño revisado, empezando por movimientos a carpetas.
- Activa el procesamiento programado tras comprobar resultados y conserva revisiones periódicas.
Evita reglas que muevan el mismo mensaje entre carpetas repetidamente. Una carpeta local de Thunderbird no es una carpeta IMAP accesible al servicio alojado. Consulta Gmail, Thunderbird y la guía de organización.
Qué significa mantener el control
El historial puede deshacer movimientos compatibles mientras el mensaje siga accesible. No deshace eliminaciones permanentes ni recupera reenvíos. Un reenvío con resumen adjunta también el original.
Un modelo propio no convierte la aplicación alojada en local; un proveedor predeterminado configurado puede actuar como respaldo. Revisa la configuración del modelo. Las categorías de remitentes se reutilizan bajo condiciones.
Este proceso explica cómo configurar y revisar. No demuestra una tasa de precisión ni horas de ahorro fijas.