Le tri automatique des e-mails relie une condition à une action. Cette condition peut être une adresse exacte, une catégorie du fournisseur ou l’interprétation d’une description par un modèle. Choisissez la méthode la plus simple pour le problème réel de votre boîte.
Choisir selon le type de message
| Type | Commencer par | Point à contrôler |
|---|---|---|
| Newsletter à adresse stable | Règle d’expéditeur | Alertes de compte envoyées par la même adresse |
| Référence de projet connue dans l’objet | Règle sur l’objet | Références proches et fils transférés |
| Propositions commerciales aux formulations variées | Catégorie IA avec exclusions | Fournisseurs légitimes et demandes ambiguës |
| Soupçon de phishing ou pièce jointe dangereuse | Contrôles de sécurité du fournisseur | Le classement ne remplace pas la protection |
Les règles classiques restent utiles. Un modèle peut classer selon le sens malgré des formulations différentes, mais peut aussi se tromper. Aucune méthode ne garantit que tous les messages importants resteront visibles.
Définir des critères que le modèle peut observer
Pour un message individuel, AI Email Filter utilise l’expéditeur, l’objet et jusqu’à 1 000 caractères d’un extrait du corps. Il choisit une catégorie ou laisse le message sans correspondance. Il ne connaît pas automatiquement vos contacts, contrats ou achats et n’analyse pas systématiquement toutes les pièces jointes.
Pour un projet fictif : « Messages contenant la référence ATLAS-42 sur les dates de livraison ou les modifications demandées ; exclure les offres sans rapport. » « Messages de mes clients importants » ne suffit pas sans identifiants reconnaissables. Délimitez les catégories concurrentes au lieu de laisser le modèle inventer vos priorités.
Déployer une catégorie à la fois
- Connectez une boîte prise en charge avec la méthode proposée pour son fournisseur.
- Définissez les critères positifs et les exclusions.
- Préparez des cas correspondants, non correspondants et ambigus ; notez les attentes.
- Lancez un aperçu et vérifiez chaque classement avec le message original.
- Appliquez un petit lot vérifié, d’abord par déplacement vers un dossier.
- Activez le traitement planifié après contrôle des résultats et gardez une routine de vérification.
Évitez des règles qui déplacent le même message entre deux dossiers. Un dossier local Thunderbird n’est pas un dossier IMAP accessible au service hébergé. Voir les filtres Gmail, Thunderbird et le guide d’organisation.
Conserver un contrôle réel
L’historique peut annuler un déplacement pris en charge si le message reste accessible. Il ne peut pas annuler une suppression définitive ni rappeler un transfert. Un transfert avec résumé joint aussi l’original.
Votre propre modèle ne rend pas locale l’application hébergée ; un fournisseur par défaut configuré peut servir de secours. Vérifiez la configuration du modèle. Les catégories d’expéditeurs sont réutilisées sous conditions.
Ce parcours décrit une méthode de configuration et de contrôle, pas un taux de précision ou un nombre d’heures économisées.